打印机、复印机租赁大大节省了办公费用，众所周知，打印设备是一个公司必不可少的办公用具，不过，若是选择质量上乘的打印设备无疑是一笔非常大的资金，不少小公司以及正在起步中资金周转较为困难的公司负责人都对此十分为难，不过若是使用打印设备租赁则可以解决这一问题，毕竟这样就不用去承担高昂的费用，可以把资金用在更重要的地方，帮助公司更好地发展。
目前打印机耗材市场杂乱，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将形成设备毛病率添加。运用寿数缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说，因设备属复印机租赁方一切，公司将供给好的耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了作业效率。 输出质量。对复印量大，作业繁忙，修理路程远，信誉良好的贵宾客户，可 供给备用机，以 客户作业的高度延续性。
二个好处就是省心，服务及时，如果是自己购买打印机，基本上没有什么服务，只是买了一个产品，装完机器，钱给到厂家之后，后面的服务就很少了，几乎就没有了，到后面出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内，选择打印机供应商时，价格有高有低，而且很多打印机供应商都是只报价格，不报型号，这时候您可千万别着急选了价格低的，好留个心眼，因为不同供应商提供的设备差异比较大，品牌、配置、复印机成色各不相同。