打印机租之前一定要先试用，试用服务态度和及时性，套餐是否合适。并不是所有的企业都适合租赁。那些用量比较小的就没必要去租赁了，也没必要去做外包。如果每个月超过1000张，持续印量还会增加，这样的话你就适合租赁打印机复印机。 1、租赁打印机，是否能增加效益，同时降低成本。每个月平均打印用量低于2000张，建议直接买一台一体机，新机价格也就2000左右，比租赁打印机更划算。 2、您决定了要租赁一台打印机，那么机器是偶尔用一次量很大，然后休息好多天不用，还是每天用量都差不太多。 3、您需要租赁打印速度多快的打印机。 青是提供以“融物”代替“融资”的服务，使企业在获得设备使用权的同时，减少了设备的固定投资，降低了折旧风险和更换成本。
打印机、复印机租赁大大节省了办公费用，众所周知，打印设备是一个公司必不可少的办公用具，不过，若是选择质量上乘的打印设备无疑是一笔非常大的资金，不少小公司以及正在起步中资金周转较为困难的公司负责人都对此十分为难，不过若是使用打印设备租赁则可以解决这一问题，毕竟这样就不用去承担高昂的费用，可以把资金用在更重要的地方，帮助公司更好地发展。
二个好处就是省心，服务及时，如果是自己购买打印机，基本上没有什么服务，只是买了一个产品，装完机器，钱给到厂家之后，后面的服务就很少了，几乎就没有了，到后面出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内，选择打印机供应商时，价格有高有低，而且很多打印机供应商都是只报价格，不报型号，这时候您可千万别着急选了价格低的，好留个心眼，因为不同供应商提供的设备差异比较大，品牌、配置、复印机成色各不相同。