复印机的放置环境也是有讲究的，温度和湿度应该尽量保持在温度10-35℃之间，相对湿度20%-80%之间，自助清洁，定期保养，定期给打印机做保养是非常重要的，每一个部位的保养都不容忽视，清洁保养是 复印效果，减少卡纸现象、延长打印机运用寿命Z有效的手段，他们注重 工作，对复印机和耗材的使用成本不在意，机器速度、稳定性、耗材都要求原装使用，这种客户自己购买的比较多，但现在复印机租赁行业越来越。
租赁复印机用户无需承担购买复印机的昂贵费用，而且还完全不用承担复印机折旧、过时的风险，另外，复印机老化后的处理问题，固定的维修费用等问题，企业都不用操心。租复印机比购买平均节省40%以上的费用，除去租金和纸张费用外，企业不用支付任何额外费用。租用复印机可根据实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作 的预算，亦可根据用户实际要求更换机器。
复印图片时一般应将浓度调淡，企业合理免税，租金支付的费用可以减少所得税，降低企业负债，对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理，每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害，工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。