复印机的放置环境也是有讲究的，温度和湿度应该尽量保持在温度10-35℃之间，相对湿度20%-80%之间，自助清洁，定期保养，定期给打印机做保养是非常重要的，每一个部位的保养都不容忽视，清洁保养是 复印效果，减少卡纸现象、延长打印机运用寿命Z有效的手段，他们注重 工作，对复印机和耗材的使用成本不在意，机器速度、稳定性、耗材都要求原装使用，这种客户自己购买的比较多，但现在复印机租赁行业越来越。
如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，复印机的日常保养，复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是 复印机正常运行的关键，必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用，保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整，通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。
复印图片时一般应将浓度调淡，企业合理免税，租金支付的费用可以减少所得税，降低企业负债，对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理，每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害，工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水。