而打印机在我们办公中也是非常重要的一个设备，但是对于一些职场小白对于打印机的使用并没有很熟悉，有的时候使用不当，会出现很多问题，比如打印不上去，或者是出现卡纸的情况，为了帮助大家正确使用打印机，小编接下来给大家说说关于办公室打印机使用教程是怎样的吧！我们首先使用的时候将打印机与电脑连接起来，一般电脑连接在打印机上的时候，会有新的硬件的相关提示，另外打印机也会自动安装驱动，我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了，在进行打印。
条码打印机是一种专用的打印机，条形码打印机和普通打印机的zui大的区别就是，条形码打印机的打印是以热为基础，以碳带为打印介质;或直接使用热敏纸完成打印，它所打印的内容一般为企业的品牌标识、序列号标识、包装标识、条形码标识、信封标签、服装吊牌等，打印机自身携带输入键盘，内置一定的字体、字库和相当数量的标签模板格式，通过机身液晶屏幕可以直接根据自己的需要进标签内容的输入、编辑、排版，然后直接打印输入的打印机。
条码打印机侧重点在于条码、二维码，当然，条码、二维码也是打印在标签之上的，但是条码打印机的用标签纸限制比较大，不如标签打印机，但是条码、二维码的打印功能比较强，标签打印机的侧重点是打印标签，标签可大可小，可用标签范围较广，另外我们在预览打印文件的时候，有些图片类型也是可以根据自己要求进行打印的，一般需要进行面板格式方面的调整，只要做好相应的排版工作，有的智能打印机就可以自带排版功能，这样打印过程也是非常方便的。