1、明确标识储位
先将仓库货架的储存区域详细划分，并加以编号，让每一种预备存储的商品都有位置可以存放。商品的存放位置须明确，而且经过储位编码，不可以是边界含糊不清的位置，例如走道、楼上、角落、或某商品旁等。商家应该明确一点，就是仓库的过道不能当成存储位置来使用，虽然短时间会得到一些方便，但这样会影响商品的进出，违背了货架性管理的基本原则。
2、有效定位商品
依据不同商品保管方式的不同，应该为每种商品确定合适的货架储存单位、储存策略以及存放分配规则，以及商品其他存储是应当考虑的因素，把商品有效地分配放置在先前所规划的储位上，流通速度快的商品一般应该放置在靠近出口处，同时还得注意不同种类的商品应当进行有效、地区分开，例如食品不能和洗涤剂商品放置在一起，有些危险商品还得进行安全存放，减少危险隐患。
3、及时更新变动
当商品被有效地配置在规划好的仓库货架储位上之后，接下来的工作就是仓库货架储位的维护，也就是说商品不管是因拣货取出、或是商品被淘汰，或是受其它作业的影响，使得商品的位置或数量发生了改变时，都必须及时地把变动情形加以记录，保证记录与实物数量能够完全吻合，如此才能进行有效的管理。由于此项变动登录工作非常繁琐，仓库管理人员在繁忙的工作中会产生惰性，使得这个原则是进行仓库货架优化管理中困难的部份，也是目前各仓库管理作业成败的关键所在。
一方面，由于场地租金的不断增加，使超市的经营成本不断上升，货架空间变得更加昂贵而且短缺；另一方面，据有关数据表明，有76%的商品是经“冲动式”购物方式售出的，而80%的商品是通过货架售出的。因此，货架对超市尤为重要,我们必须对货架作出合理的安排。
但是传统的货架摆放方式一般要么凭空估计，要么随机摆放，要么按与供应商的关系亲疏来陈列，或者简单地按商品的大、中、小分类、颜色或外观进行陈列。这样往往会导致货架分配不当、缺货损失、库存增加、资金占用、货架空间被浪费等，再者，由于商品凌乱不整、形象变差，导致消费者购物的欲望和效率降低。
有效地管理仓储货架会给商家以及消费者带来3大好处：方便商家对符合市场需求趋势的商品进行分析以及陈列存放；方便消费者进行轻松有效率地购物；同时还可以改善商家的订货、补货、存货系统。