展商要协同配合在这种超短搭建期限内，一切都依靠赶工，时间上很难游刃有余，搭建进度就往往无法和客人的预期一致，无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案，展商方面，需要在源头上对时间进行控制，意味着在设计中寻找一个平衡点，用空间换时间，其是搭建进行到第二天早上是一个非常关键的节点：整体框架已经完成，涂料粉刷进行了一遍或两遍，但后续却仍然还有大量的细节工作包括zui后的涂料，美工，电力灯具等需要在当天全部完成。
展台的隔板上可以单独围出空间，并把展台分割成不同的功能区，在展示区，这些隔板也可以作为信息公告板，用张贴图片、图表和文字内容，这样朝向展台内侧的各个面就组成了展示区域，通过有吸引力的手段，向观众展示产品对用户的特殊利益，展示区和讨论区的展览道具和设备应摆放整齐、色彩适当、质量过硬，照片和幻灯片可以强化语言信息，增强展出的整体可视性，尤其是高品质量的大幅色彩照片和幻灯片能有效营造活跃的气氛，但在使用时需要注意尺度。
独到的软装饰能很好的吸引观众的目光，得到更多的关注也能收获意想不到的效果，软装设计与展台的配色设计和空间规划有机结合起来，既不刻板守旧亦不繁复浮夸，所营造出的展会氛围能够直接触碰到人的内心，突出我们的主要展品将主要展品安排在关键和醒目的位置，使参展商能够更直观地看到我们的展品，让人们从内到外了解所有细节，从而让参观者对产品产生深刻印象，因此，在搭建展台时，可以通过灯光、音乐等多种方式的结合来提高我们展品的宣传效果，从而多方位提升用户的感官感受。