记账是指记账机构接受委托办理会计业务。除了会计师事务所以外，从事记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准，领取由财政部统一规定样式的记账许可证书。那么符合什么条件才能申请记账许可证书呢？以下几条不可少：主管记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员；有健全的记账业务内部规范。此外，记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能，能够独立处理基本会计业务，并由记账机构自主评价认定。需要注意的是，委托人委托记账机构记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同，并需明确相关责任。
根据 《会计法》第36条明确规定：不具备设置条件的企业应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。记账是指将本企业的会计核算、记账、报税、年报、年底汇算清缴等一系列的工作全部委完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。 对企业来说既给企业节约了成本，又给企业一个安全的财务保障。一个单位是否选择“记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
关于记账管理办法和规则 记账机构变更名称的，应当向审批机关提交营业执照复印件，领取新的记账许可证书，并同时交回原记账许可证书。 记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，迁出地审批机关应当及时将记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。 第九条 记账机构设立分支机构的，记账价格，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。 分支机构名称、主管记账业务的负责人发生变更的，企业记账，分支机构应当按照要求向其所在地的审批机关办理变更登记。