记账是指记账机构接受委托办理会计业务。除了会计师事务所以外，从事记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准，领取由财政部统一规定样式的记账许可证书。那么符合什么条件才能申请记账许可证书呢？以下几条不可少：主管记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员；有健全的记账业务内部规范。此外，记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能，能够独立处理基本会计业务，并由记账机构自主评价认定。需要注意的是，委托人委托记账机构记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同，并需明确相关责任。
其次，我们来看看他们在权益保障上的差异。一般来说，企业将财务工作委时，双方会签订正式的记账协议，协议中会明确双方的行为和工作职责。所以对于企业和机构来说，这样更有利于维护双方的合法权益。但如果是私人记账，往往不受合同约束。企业财务处理过程中一旦出现问题或财务风险，私人记账会计师一般不必承担责任，损失和风险由企业自行承担。所以在权益保护方面，略好于私人。此外，让我们看看这两种风险之间的差异。现都有固定的服务场所，在会计交接、人员管理、服务流程等方面都比较规范。同时，还将对自身原因造成的会计处理错误承担赔偿责任。所以企业在寻求提供财税服务时，往往可以转嫁一些风险。但如果企业寻求私人记账，往往很难保证会计和报税的专业性。企业因申报纳税被有关部门处罚的，风险和责任由企业自行承担。所以从服务风险来说，也明显小于私人记账。
关于记账管理办法和规则 记账机构变更名称的，应当向审批机关提交营业执照复印件，领取新的记账许可证书，并同时交回原记账许可证书。 记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，迁出地审批机关应当及时将记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。 第九条 记账机构设立分支机构的，记账价格，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。 分支机构名称、主管记账业务的负责人发生变更的，企业记账，分支机构应当按照要求向其所在地的审批机关办理变更登记。