根据 《会计法》第36条明确规定：不具备设置条件的企业应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。记账是指将本企业的会计核算、记账、报税、年报、年底汇算清缴等一系列的工作全部委完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。 对企业来说既给企业节约了成本，又给企业一个安全的财务保障。一个单位是否选择“记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，其办理记账、算账、报账业务的社会性会计服务活动。记账得主体是经批准设立从事会计记账业务的中介机构，包括会计师事务所、及其他具有记账资格的其他中介机构；记账的是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
关于记账管理办法和规则 记账机构变更名称的，应当向审批机关提交营业执照复印件，领取新的记账许可证书，并同时交回原记账许可证书。 记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，迁出地审批机关应当及时将记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。 第九条 记账机构设立分支机构的，记账价格，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。 分支机构名称、主管记账业务的负责人发生变更的，企业记账，分支机构应当按照要求向其所在地的审批机关办理变更登记。