交待原因背景的开头既可以单独使用，也可以同时使用，顺便指出的是，从我省目前写出的一些志稿看，各地各单位对志书开头交待原因背景的方法已基本掌握，但在行文时，却往往采用的不是记述体，而是议论体，志书出版如“遵照某某文件或会议的精神”、“为了贯彻某某领导的指示”、“按照什么什么要求”，等等，这种议论体的写法，不符合志书体例的要求，正确的写法应该采用记述体，例如“某年某月某日，中共中央发出某某文件，要求开展什么活动”，用这种方法交待完了原因背景之后，再写省里是怎么贯彻执行的，贯彻得怎么样。
志书是一种严谨、朴实、科学的资料性文献，志书出版是否具有权威性，是否能经得起历史的检验而流传后世，关键是质量，全书纲举目张，体例完备，编、章、节、目领属得当；资料详实，横不缺项，竖不断线；述、记、志、传、图、表、录诸体并用；文字简洁、流畅、朴实，既重视资料性，又有可读性，对交通志编校质量检查时表示“近100万字的书稿一次检验通过是少有的”，市地方志办公室副主任在交通志评审会上肯定“《珠海市交通志》是一部质量上乘的地方志书”。
“待志”一词来自明代文学家冯梦龙编撰的志书《寿宁待志》。志书出版是对未知的期盼，对事物可能性的探索。志，一种古老的文类，赋予事物以文字的形式。从传统志书的体例来看，书籍囊括了和某个事物（花、草、山、水、城市等）有关的各种知识，随着历代后人的续编，事物的分类和注解不断地被叠加、调整与更新。阅读跨越古今，对话考掘历史，知识以多维空间形式的被开启。待志计划正是这样的活动，我们将重新面对当下世界，重新发现身边的事物，尝试通过志书的形式进行历史梳理和当下演绎。待志计划期待大家的参与，内容将以闲谈、展览、出版、建造等活动形式和大家分享。 202
