首先需要协助参展商根据搭建的位置以及搭建的面积，向展会的主办方提出申请，如果审批通过了，就可以进行施工了，在进行室外展台搭建之前，展台设计搭建公司的设计师需要充分考虑到所有的户外环境因素，例如刮风下雨给展台带来的安全隐患问题，同时还要做好相关的防范措施来应对，以防万一，在室外搭建展台时，要特别注意只要是和电相关的都要方式，例如使用的一些灯具或者插座之类的，这就需要提前做好完善的防雨防水措施，而一些相关的用电设备则要有完善的漏电保护措施。
展台设计搭建要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础，展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套，这在另一方面对展台搭建提出了新的要求，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算，大家在一些购物场所，出门的时候是否有过因为大门的透明玻璃太过于透明而一头撞了上去的经历呢？这个在展台搭建的时候要尤为注意了。
展台搭建时选用磨砂玻璃是很重要的，像会议室、宾客接待室、媒体接待室这些地方的玻璃zui好选用磨砂玻璃，不能太过于透明，或者在玻璃上面贴上一层磨砂纸，参加展会的时候，大家都是来去匆匆的，对透明的玻璃可能没那么留意，一不小心就很容易撞到玻璃门上面去了，展台搭建时使用镜子，能巧妙地增加空间感，第1是展示墙，展品的后面放上镜子，参观者在看展品的时候会有一种空间扩大了的感觉，尤其是在一些过道狭窄的小展位，这种空间感会更加放大。
