复印机与打印机的区别：打印机顾名思义是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有A4幅面的，我们又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。复印机主要功能当然是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带较为标准的打印功能是采用GDI，也有PCL与PS的。
复印纸的好坏，直接影响着很后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节，在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些，此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果，较好的纸不光能显著提升搓纸轮、供纸辊、鼓体的使用寿命，而且还可以大大减少因纸张杂质带来的污染。
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大，经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低，就像设计使用97号汽油的车，却经常使用92号的汽油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
