如果是联机状态指示灯不亮，可以按下联机指示灯对应的按键切换到联机模式即可，尽量使用杂质较少、韧性较好、挺度较高、表面平滑的木浆纸，印机不宜放在靠近窗户，要避免吸入更多的灰尘，要尽量选择适宜并远离灰尘的位置，建议不要在打印机上放置重物品，避免打印机因重物而变形，成都商用复印机批发&价格合理成本核算：复印机属于消耗类设备，内部的部分零件都有一定的使用寿命，好比碳粉、感光鼓，这些消耗品，在租赁的时候要询问清楚，其使用的寿命及价位。
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大，经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低，就像设计使用97号汽油的车，却经常使用92号的汽油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
