这时应对出口挡板进行校正，使挡板平直，活动自如，卡纸故障会得到解决，，，如果是喷墨打印机或者一体机卡纸，不要急于拽呀，如果弄坏了传感器，即使没有纸也会卡纸或者进纸异常，复印机卡纸，机器会有，提示标识，这个和激光打印机差不多，一旦卡纸，关机，打开前盖，侧盖，拿出粉盒，显影仓套鼓，拔出纸张注意，用力要均匀，尽量延着指的方向，拽拽，拿出纸还提示卡纸，检查看看纸道传感器，没问题可以进入维修模式，重新恢复一下。
由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达，而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁，根据企业或个人的业务性质选择：首先确认你所从事的行业是做什么的，这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的幅度需要多大，好比是复印工程图或者蓝图，就可以选择工程图复印机。
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大，经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低，就像设计使用97号汽油的车，却经常使用92号的汽油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
