这时应对出口挡板进行校正，使挡板平直，活动自如，卡纸故障会得到解决，，，如果是喷墨打印机或者一体机卡纸，不要急于拽呀，如果弄坏了传感器，即使没有纸也会卡纸或者进纸异常，复印机卡纸，机器会有，提示标识，这个和激光打印机差不多，一旦卡纸，关机，打开前盖，侧盖，拿出粉盒，显影仓套鼓，拔出纸张注意，用力要均匀，尽量延着指的方向，拽拽，拿出纸还提示卡纸，检查看看纸道传感器，没问题可以进入维修模式，重新恢复一下。
由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达，而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁，根据企业或个人的业务性质选择：首先确认你所从事的行业是做什么的，这个行业对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的幅度需要多大，好比是复印工程图或者蓝图，就可以选择工程图复印机。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
