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从出版的角度来看,在众多书籍中,地方志有其特殊的一面。它不仅在体例上特殊,在作者性质、编辑方法、质量要求甚至官书属性等诸多方面都很特殊。正是这些特殊性,对地方志的出版提出了更好的要求,成为编辑从事这项工作的“门槛”。从内容上看,地方志属于“介于基层文化(如饮食、服饰等生活、生产习俗)与思想、学术、哲学层面的文化之间的文化类型”,其行文风格一般,侧重于对史实的客观描述,并无深奥之处,但并不意味着作为学术类图书、资料类图书、工具书的编辑,可以不经准备就立即着手制作地方志。
高质量地方志的编纂离不开认真的审校,尤其是在地方志出版前的校对和修订阶段。逐一发现并纠正地方志中的问题,既是对地方志质量的负责,也是对众多编纂者和使用者的负责。
都说好文章改,地方志也不例外。地方志出版前的校对修订工作是保障地方志质量的后一个环节。如果校对、修订不严格、不细致,甚至误校,地方志的质量就得不到保障,但也会否定许多地方志工作者的辛勤劳动。因此,做好精细的校改工作,对于地方志工作者来说,劳动成果是否得到广泛认可,意义重大。
综合性地方志由于描述广泛,篇章、文字、图表众多,修志复杂,难度大。出版前校对修订工作涵盖了地方志的目录设置、章节编排、内容增删、逻辑关系、特例、资料核对、彩图插图、句读标点、单位计量排版、印刷校正等各个方面。