大多数人认为打印机在不使用的情况下，要关闭电源，其实不然，打印机关闭电源会容易潮湿，建议时常开着电源，喷嘴的清洗尽量不要手工去做，途径是利用软件控制的打印头清洗程序来完成，尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印头，防止两种墨水混合而产生凝固，此外，如果打印时出现条状斑纹、颜色减退等打印质量下降的情况，同样需要清洗喷嘴，理论上多功能一体机的功能有打印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。
这时应对出口挡板进行校正，使挡板平直，活动自如，卡纸故障会得到解决，，，如果是喷墨打印机或者一体机卡纸，不要急于拽呀，如果弄坏了传感器，即使没有纸也会卡纸或者进纸异常，复印机卡纸，机器会有，提示标识，这个和激光打印机差不多，一旦卡纸，关机，打开前盖，侧盖，拿出粉盒，显影仓套鼓，拔出纸张注意，用力要均匀，尽量延着指的方向，拽拽，拿出纸还提示卡纸，检查看看纸道传感器，没问题可以进入维修模式，重新恢复一下。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
