手动密集柜，顾名思义就是依靠人力来保障密集柜，对存储环境要求更高。不过手动密集柜用起来也比较省力。当文件存放到一定程度，晃动时，机架的稳定性会更强。相比手动密集柜、智能密集柜，很智能，而且不需要手动操作。在目前的技术水平下可以准确实现语音控制。另外，如果智能密集柜与仓库环境一起购买，基本可以控制仓库环境，甚至可以准确控制温湿度，是档案的“摇篮”。
智能密集柜保护档案的安全。 文件智能密集柜的原材料是冷轧钢，有一定的耐火性，本身防火的特点。此外，包含智能密集柜的一站式档案库房可配备安防设备，专业的灭火系统和环境烟雾监控系统可根据报警信号自动判断是否报警，可准确检测档案室火灾事故并报警。可见学校购买了智能密集柜，加强了对档案的保护！
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
