手动密集柜，顾名思义就是依靠人力来保障密集柜，对存储环境要求更高。不过手动密集柜用起来也比较省力。当文件存放到一定程度，晃动时，机架的稳定性会更强。相比手动密集柜、智能密集柜，很智能，而且不需要手动操作。在目前的技术水平下可以准确实现语音控制。另外，如果智能密集柜与仓库环境一起购买，基本可以控制仓库环境，甚至可以准确控制温湿度，是档案的“摇篮”。
保持文件整洁，避免灰尘落在上面。 当纸质文件被灰尘侵蚀后，不容易清理，不小心清理可能会出现撕裂损坏的现象。文件智能密集柜是可移动的，因此在不需要搜索和检索文件时，整个书架处于关闭状态。一方面节省了档案仓库的大量面积，另一方面也防止了灰尘落入档案中，保持了档案的整洁。所以学校采购智能 密集柜后，档案管理更加规范。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
