手动密集柜，顾名思义就是依靠人力来保障密集柜，对存储环境要求更高。不过手动密集柜用起来也比较省力。当文件存放到一定程度，晃动时，机架的稳定性会更强。相比手动密集柜、智能密集柜，很智能，而且不需要手动操作。在目前的技术水平下可以准确实现语音控制。另外，如果智能密集柜与仓库环境一起购买，基本可以控制仓库环境，甚至可以准确控制温湿度，是档案的“摇篮”。
智能密集柜实现有序存储和搜索。 学校档案有很多种，包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等。文件智能密集柜有一个排序和标签装置，可以把同类型的文件放在一起。同时，智能密集柜有灯光定位引导系统。需要查找文件时，只需通过语音或触摸屏或远程操作即可。所以学校购买智能密集柜促进了档案管理规范的标准化。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
