我们在选择复印机租赁公司时，讲究的是货比三家，同样在价格差不多的前提下，我们也要仔细挑选，尽量选择功能更多的复印机，再来在有需求时在更换复印机设备，时间上有点来不及，也比较麻烦，挑选复印机租赁时要尽量挑选功能多的，目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加，使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大，经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低，就像设计使用97号汽油的车，却经常使用92号的汽油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
