下面详细介绍一下昆明智能档案管理柜的主要功能。 智能档案柜使用时会为每个文件匹配RFID(射频识别)电子标签,确定文件箱在图书馆的位置,建立电子标签数据库,并与智能文件管理系统连接,使查找和借阅文件更加高效;
保持文件整洁,避免灰尘落在上面。 当纸质文件被灰尘侵蚀后,不容易清理,不小心清理可能会出现撕裂损坏的现象。文件智能密集柜是可移动的,因此在不需要搜索和检索文件时,整个书架处于关闭状态。一方面节省了档案仓库的大量面积,另一方面也防止了灰尘落入档案中,保持了档案的整洁。所以学校采购智能 密集柜后,档案管理更加规范。
智能档案柜有什么优点? 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理,按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明,可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下,还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。