权限控制。 四川智能管理柜采用了基于智能的多种识别方式，如人脸识别、二代证、指纹识别、虹膜识别、语音识别等。确定用户信息，并开门进行视频联动录制。 实时监控。 所有机柜均装有视频监控装置，非授权人员试图打开档案柜，可与现场报警装置、手机报警、网络报警等多种报警方式联动，全方位保障档案安全。
在深圳智能档案管理柜兴起之前，仓库中有大量的文件，每次仓库的备货或者入库或者出库都是依靠人工参与，耗费大量的人力和时间，出错的风险较高；面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，非法交付的档案没有实时监控，随时存在档案丢失的风险。智能档案柜的出现，有效解决了传统归档存储的一系列痛点。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
