在深圳智能档案管理柜兴起之前，仓库中有大量的文件，每次仓库的备货或者入库或者出库都是依靠人工参与，耗费大量的人力和时间，出错的风险较高；面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，非法交付的档案没有实时监控，随时存在档案丢失的风险。智能档案柜的出现，有效解决了传统归档存储的一系列痛点。
四川智能档案管理柜还具有自动统计、后台管理、多重识别等功能。这些功能有效提高了档案管理的效率和访问的可靠性和安全性，是政府机关和单位档案智能管理的较佳选择。 学校档案是各种文字、图表、声像、实物等的历史记录。在教育、教学、科研、管理等活动中形成的，反映历史风貌，对学校和社会具有保存和利用价值的，没有任何形式和载体的。满屋子都是档案，不好保管，不好找，工作进展很慢。但是学校购买了智能密集柜后，档案管理变得规范化。让我们用边肖来看看它的功能。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
