保持文件整洁，避免灰尘落在上面。 当纸质文件被灰尘侵蚀后，不容易清理，不小心清理可能会出现撕裂损坏的现象。文件智能密集柜是可移动的，因此在不需要搜索和检索文件时，整个书架处于关闭状态。一方面节省了档案仓库的大量面积，另一方面也防止了灰尘落入档案中，保持了档案的整洁。所以学校采购智能 密集柜后，档案管理更加规范。
四川智能法院档案柜就是我们通常所说的智能 密集柜，是在手摇密集柜的基础上升级智能文件系统。智能 档案柜在使用和操作上更智能和高效。但是智能系统的操作和使用有一定的要求。但是在掌握了智能档案柜 智能系统之后，我们就可以提高档案管理的效率，让档案管理变得更加简单方便。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
