在深圳智能档案管理柜兴起之前，仓库中有大量的文件，每次仓库的备货或者入库或者出库都是依靠人工参与，耗费大量的人力和时间，出错的风险较高；面对海量的档案，人工管理的难度越来越大，非法交付的档案没有实时监控，随时存在档案丢失的风险。智能档案柜的出现，有效解决了传统归档存储的一系列痛点。
智能密集柜保护档案的安全。 文件智能密集柜的原材料是冷轧钢，有一定的耐火性，本身防火的特点。此外，包含智能密集柜的一站式档案库房可配备安防设备，专业的灭火系统和环境烟雾监控系统可根据报警信号自动判断是否报警，可准确检测档案室火灾事故并报警。可见学校购买了智能密集柜，加强了对档案的保护！
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
