自动库存管理。 每个单元柜都配有一个RFID天线，专为金属柜的电磁环境而设计。RFID天线可以无盲区读取柜内文件，自动盘点文件实时数据，动态监控柜内文件状态，大大提高文件管理效率。 文件位置指南。 RFID标签用于将文件准确定位到单元格，屏幕提示用于帮助快速检索文件并节省工作时间。
智能密集柜实现有序存储和搜索。 学校档案有很多种，包括学生档案、人事档案、工作内容、工作计划等。文件智能密集柜有一个排序和标签装置，可以把同类型的文件放在一起。同时，智能密集柜有灯光定位引导系统。需要查找文件时，只需通过语音或触摸屏或远程操作即可。所以学校购买智能密集柜促进了档案管理规范的标准化。
智能档案柜有什么优点？ 移动更加方便快捷。根据深圳智能法院档案柜智能系统的工作原理，按下机柜上的显示按钮或电脑操作说明，可以自动打开和关闭智能档案柜的机架。在一些特殊的紧急断电情况下，还可以通过摇动摇把切换智能 档案柜。
