其次，在使用耗材的时候，要选择质量好的产品，例如：防静电纸张和原装墨盒，另外，在使用彩色复印机租赁设备的时候，要注意规范操作，其中包含不能长时间使用机器设备，可任选适用的机型，这样你就可灵活使用复印机了，免费上门维护，购机者每年得花钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担，复印完毕之后，不能整齐地叠在彩色复印机租赁设备的对应区域，操作人员需要花更多的时间去规整这些文稿，影响了工作的效率。
打印机显示错误信息时，用户可以通过打印机的控制面板得到有效的帮助和提示，以排除故障，大家可以根据自己的实际情况租赁相应打印量的机器，租打印机和租房子一样都有使用期限，公司租用打印机要注意合同上写的租用时间，到期了记得归还，如果大家忘了归还肯定是要承担一定费用的!租用打印机有短租和长租，这个可以根据公司情况选择，对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。
以现在的眼光来看，7针的针式彩色打印机，打印效果着实惨不忍睹，可该产品在当年也是广受好评，针式彩色打印机打印头，针式彩色打印机，分为平推式和滚筒式，支持的纸张尺寸有：50列、80列、106列、136列，打印头针数有：48针、24针、16针、9针，由于工作原理的原因，喷墨彩色打印机和激光彩色打印机，无法打印多联纸，这也是针式彩色打印机从诞生到现在，一直无法被取代的原因，虽然打印速度慢，工作过程中噪音大，效果也一般，但针式彩色打印机却可以打印多联纸，还有各种票据。
