如有任何损坏，应及时更换，并找出损坏的原因，由于复印品上的热辊和压辊上的局部磨损会导致局部不良或局部过度定影，以及复印纸的固定和影后皱纹，机器在工作过程中会产生大量的热量，此外，外部高温天气和长期使用的工作机器散热尤为重要，因此，我们必须保持室内宽敞通风，在高温天气下，气候非常干燥和炎热，容易发生火灾安全风险，因此，在使用复印机电源的过程中，应尽量减少开关，这不仅有利于降低火灾安全风险，而且对机器本身也非常有益。
使用中性复印纸以防止复印纸沾水，上下并排对齐纸张，装入纸盘时，复印纸必须平整，越来越多的人偏爱彩色而不是黑色的原因想必是相同的，彩色看起来更加真实和充满活力，而黑色则像以往一样暗淡，因此彩色复印机和彩色B超的使用已迅速发展，与普通的黑色副本相比，彩色副本可以更真实地显示对象，轮廓更清晰，扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。
彩色复印机由美国物理学家卡尔逊于1938年发明，这项发明改变了人们只有黑白纸材料的习惯，给人们的阅读带来了不同的感觉，二手彩色复印机的保养注意事项：剩余的复印纸中含有酸，严重腐蚀碳粉盒，磨损鼓和吸附在碳粉盒表面的灰尘，皱纹不均匀，复印机内部变脏，并且灰尘增多，图像改变电荷“负图像”在激光扫描单元中，页面位图上的图像点被转换为激光信号，并发送到与位图中每个像素点相对应的成像鼓，并且当位图上的每个像素点都发出激光是像素值。
