复印机刷卡系统的功能：跟踪打印作业，跟踪每个打印作业的日期，时间，所有者，计算机来源，文件名，页数，成本，彩色页数等，统一的打印和复印配额，有效及时地向员工分配打印配额/预算，能够实现差异化计费（根据格式，纸张，仪表，双面）打印机和复印机管理打印平均负载（合理使用设备），状态警告（发送邮件，SMS），耗材使用率等，复印机系统的功能，私有云打印，即网络打印，是复印机系统能够管理越来越多的打印需求的独特且行业领先的解决方案。
特别是随着这几年计算机、激光、数字技术、网络等新兴技术门类的迅猛发展，信息时代的脚步已经把静电复印技术的发展推到了一个新的高峰，1985年以来，日本佳能、东芝、理光、柯尼卡、美国施乐和利盟等相继研制成功数字彩色复印机，并开始全面推向了市场，LyraResearch研究机构分析，彩色复印机市场增长十分诱人，黑白复印机市场的销售额基本保持不变，而诸如复印、扫描、传真等彩色办公产品从2003年的58亿美元攀升到了现在的70亿美元。
彩色复印机由美国物理学家卡尔逊于1938年发明，这项发明改变了人们只有黑白纸材料的习惯，给人们的阅读带来了不同的感觉，二手彩色复印机的保养注意事项：剩余的复印纸中含有酸，严重腐蚀碳粉盒，磨损鼓和吸附在碳粉盒表面的灰尘，皱纹不均匀，复印机内部变脏，并且灰尘增多，图像改变电荷“负图像”在激光扫描单元中，页面位图上的图像点被转换为激光信号，并发送到与位图中每个像素点相对应的成像鼓，并且当位图上的每个像素点都发出激光是像素值。
