复印机刷卡系统的功能：跟踪打印作业，跟踪每个打印作业的日期，时间，所有者，计算机来源，文件名，页数，成本，彩色页数等，统一的打印和复印配额，有效及时地向员工分配打印配额/预算，能够实现差异化计费（根据格式，纸张，仪表，双面）打印机和复印机管理打印平均负载（合理使用设备），状态警告（发送邮件，SMS），耗材使用率等，复印机系统的功能，私有云打印，即网络打印，是复印机系统能够管理越来越多的打印需求的独特且行业领先的解决方案。
使用中性复印纸以防止复印纸沾水，上下并排对齐纸张，装入纸盘时，复印纸必须平整，越来越多的人偏爱彩色而不是黑色的原因想必是相同的，彩色看起来更加真实和充满活力，而黑色则像以往一样暗淡，因此彩色复印机和彩色B超的使用已迅速发展，与普通的黑色副本相比，彩色副本可以更真实地显示对象，轮廓更清晰，扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。
彩色复印机由美国物理学家卡尔逊于1938年发明，这项发明改变了人们只有黑白纸材料的习惯，给人们的阅读带来了不同的感觉，二手彩色复印机的保养注意事项：剩余的复印纸中含有酸，严重腐蚀碳粉盒，磨损鼓和吸附在碳粉盒表面的灰尘，皱纹不均匀，复印机内部变脏，并且灰尘增多，图像改变电荷“负图像”在激光扫描单元中，页面位图上的图像点被转换为激光信号，并发送到与位图中每个像素点相对应的成像鼓，并且当位图上的每个像素点都发出激光是像素值。
