这样容易造成打印机的打印针发生断针故障，所以一般打印机在使用3个月后应考虑清洗，如果使用频率高的打印机，在使用1个月后就要考虑清洗一次，更换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的，在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒，间隙过小时，打印针打在字辊上的力量过大，容易造成断针;间隙过大时，打印出来的字迹太浅，同时由于针头伸出导板过长，也很容易断针。
如果喷头堵塞得不是很厉害，那么直接执行打印机上的清洗操作即可，分辨率是衡量打印机质量的一项重要技术指标，打印机分辨率一般指很大分辨率，分辨率越大，打印质量越好，由于分辩率对输出质量有重要影响，因而打印机通常是以分辨率(Resolution)的高低来衡量其档次的，彩色碳粉黑白激光打印机对于一直要打印的人们而言是一个好帮手，大容量纸盒、高效率打印、更强大的驱动程序、较容易实现的远程操作，这些都让办公效率得到提高。
检查打印机驱动程序是否已损坏，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印，该故障多数是由于打印机长期未用或其他原因，造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞，若某打印机在lmm宽度内能打印10条可分辨出的线条，而不是漆黑一片，就可称该打印机的分辨率为10线/mm，相当于254DPI，然而当前分辨率的概念是“在单位长(宽)度内能打印的点(线条数)”。
