在复印机的安全开关旁边切勿放置磁铁，因为磁铁会让复印机突然启动，对旁边的人造成伤害，在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂，因为很容易导致火灾，在复印较厚的原稿时，切勿用ADF盖板在稿台玻璃上用力按压原稿，因为很容易让玻璃破裂，对人体造成伤害，拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
彩色打印机的主要功能：实现计算机数据输出到wan能打印机——直接在物体上喷印！ 1．可在任何材质上喷印图片，如：金银铜铁铝板、水晶材质、木板、玻璃板、皮革、布料、石材等； 2．可在不规则曲面上喷印图片。如：手机、电话机、U盘、玻璃杯、花瓶、钢笔等； 3．可喷印圆柱体物体。如：玻璃杯、花瓶、钢笔等； 4．物体高度为：0~17CM； 5．免中间耗材。如：转印纸、水晶胶水、水晶胶片、高温胶布、热转印设备；
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁，如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-500块钱，如果租赁，也可以省下这笔钱。
