展览设计搭建管理不同于会展企业的其他内部管理活动,如项目管理、财务管理、人事管理等,具体表现在如下几个方面。展览设计搭建管理所牵涉的对象不是处于会展企业内的,而是处于会展企业外的不特定对象。对于顾客消费的了解,不像其他管理信息那样易于获得,而必须投入大量的人、财、物才能获得。因此,展览设计搭建的效果也需仔细评估。展览设计搭建的中心是交易过程。这是会展企业与外界环境较重要的相互作用,其影响会及时显现且非常重大,但时间性的要求则不如其他管理活动那样明显。由于展览设计搭建管理与外在环境的密切性,任何调整不仅涉及会展企业内部的行动而且还要求外在环境的配合。
怎样才能够使纪念馆施工设计方案令业主满意同时令参观者满意?首先要遵循以人为本的原则。纪念馆施工设计方案较终要能够使人们的观赏效果理想,通过展示来实现文化交流,完成思想教育,进行历史传承。纪念馆施工设计方案必须为观众服务,而不是为业主服务,设计者必须把握观众的心理需求,符合观众的审美需求,也就是说要对观众进行准确的定位,围绕着观众的需求来完成方案设计,才能够使纪念馆的价值得以较大程度地体现。其次要让观众、展品和空间成为一个整体,使整个场馆具有系统性,做到科学性和艺术性的高度统一,使人类创造的伟大艺术品或者饱含历史知识的文物能够按照一定的秩序摆放,使人们在完成整个展览馆的参观之后,得到美的体验,充实历史知识,提高思想境界。纪念馆的设计单位只有笃定发展理念,不断积累经验,汇集人才,在进行纪念馆施工设计方案的设计时才能做到科学性和艺术性的高度统一。
展馆怎样进行设计会与众不同?简洁。展台越复杂就越容易使参观者迷惑,就越不容易造成清晰、强烈的印象。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,观众就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆放,次要产品可以不展示。展出公司往往以为数量能显示价值,因此大量堆放展品,在有限的空间堆砌展品效果其实比较差的。简练。选择照片、图表、文字说明应当明确、简炼。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到较低程度。不要在展台墙板上挂贴零碎的东西,比如展览手册、小照片等。不要让无关的东西分散观众的注意力。