展览设计搭建管理不同于会展企业的其他内部管理活动,如项目管理、财务管理、人事管理等,具体表现在如下几个方面。展览设计搭建管理所牵涉的对象不是处于会展企业内的,而是处于会展企业外的不特定对象。对于顾客消费的了解,不像其他管理信息那样易于获得,而必须投入大量的人、财、物才能获得。因此,展览设计搭建的效果也需仔细评估。展览设计搭建的中心是交易过程。这是会展企业与外界环境较重要的相互作用,其影响会及时显现且非常重大,但时间性的要求则不如其他管理活动那样明显。由于展览设计搭建管理与外在环境的密切性,任何调整不仅涉及会展企业内部的行动而且还要求外在环境的配合。
展厅是将商品展览在顾客眼前,充足展示产品之特点,如造型设计、样式、特性、品质、规格型号、主要用途、原产地、价钱及其存放方式这些。依据敞开式型大型商场和产品展销会方式日益发展趋势,展厅可梳理成以展销会为主导方式的展厅装饰设计和布局,和以展览会陈列设计产品为主导的开放式展厅装饰设计和布局。前面一种侧重于货摊或银行柜台合理布局及广告宣传等,后面一种侧重于展位、试品橱、开放式银行柜台、自选商场等的装饰设计布局。可是这二种展厅在银行柜台、试品、仓储货架、过道等很多层面装饰设计和布局有许多同样和类似处。乃至许多店铺兼具这二种方式展厅。
展馆怎样进行设计会与众不同?简洁。展台越复杂就越容易使参观者迷惑,就越不容易造成清晰、强烈的印象。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,观众就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆放,次要产品可以不展示。展出公司往往以为数量能显示价值,因此大量堆放展品,在有限的空间堆砌展品效果其实比较差的。简练。选择照片、图表、文字说明应当明确、简炼。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到较低程度。不要在展台墙板上挂贴零碎的东西,比如展览手册、小照片等。不要让无关的东西分散观众的注意力。