打印机租赁可以为用户企业提供个性化机器挑选、上门更换耗材（打印纸、墨水）、上门维修等服务，而用户企业自己购买打印机，需要自行解决耗材和维修等问题，企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可，目前还有很多企业为它们的产品加入共享的元素，特别是传统企业，这类企业像运用共享的模式让整个行业再次绽放出新的高度，打印机作为传统行业，也开始融入共享元素，推出了共享打印机租赁模式。
从很多对比数据可以看出租赁打印机在打印机类型的选择上、打印机成本消耗以及售后服务等方面占据优势，打印机租赁是一种较新的商业模式，与传统打印机销售具有本质区别，具有打印机租赁需求的企业每月交付一定金额的租金便能获得打印机的使用权，使用期限可以签订yi天、一周、一个月、一年到几年，对用户企业来说，租赁打印机与传统的打印机购买方式zui大的区别，除价格外，就是服务，打印机租赁是以服务为重心，而传统打印机销售则是以机器为重心。
但是如果你想要少出问题，机器稳定点，那么选择全新的打印机租赁更加适合，都有二手和全新的选择，我们还是建议大家尽量租赁全新的打印机，全新的打印机虽然价格是贵了一点，但是性价比肯定比二手的高，一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁（打印机租赁）的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。
