模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程，数码复印机——数码复印机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。
随着社会技术的进步，复印机的设计也越来越先进了，复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印，光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法，直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅，蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像，重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。
