对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工，可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影，机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常，根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿，需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍，复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书的设备。
随着社会技术的进步，复印机的设计也越来越先进了，复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印，光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法，直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅，蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像，重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。
