展商要协同配合在这种超短搭建期限内，一切都依靠赶工，时间上很难游刃有余，搭建进度就往往无法和客人的预期一致，无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案，展商方面，需要在源头上对时间进行控制，意味着在设计中寻找一个平衡点，用空间换时间，其是搭建进行到第二天早上是一个非常关键的节点：整体框架已经完成，涂料粉刷进行了一遍或两遍，但后续却仍然还有大量的细节工作包括zui后的涂料，美工，电力灯具等需要在当天全部完成。
除提供信息的展示区、桌椅讨论摆放区外，其他区域可放置一些简单的道具，如办公用品、宣传册和免费礼品的存放设施等，灯光要均匀照射展台，从而在灯光散乱的展厅中突出展台，要运用照明强弱及空间配置突出展品所在部分的灯光效果，图片设计和信息载体在展会现场，参展者zui快找到要找的展台，主要依靠企业徽标、展台色调、大小和位置等，使用声像媒体能够增强展台的吸引力，有助于提供更详细的信息，但千万不能让声像的声音干扰了企业展台或邻近展台上的谈话。
独到的软装饰能很好的吸引观众的目光，得到更多的关注也能收获意想不到的效果，软装设计与展台的配色设计和空间规划有机结合起来，既不刻板守旧亦不繁复浮夸，所营造出的展会氛围能够直接触碰到人的内心，突出我们的主要展品将主要展品安排在关键和醒目的位置，使参展商能够更直观地看到我们的展品，让人们从内到外了解所有细节，从而让参观者对产品产生深刻印象，因此，在搭建展台时，可以通过灯光、音乐等多种方式的结合来提高我们展品的宣传效果，从而多方位提升用户的感官感受。
