不少展商认为,搭建完全就是搭建商的事情,有时很容易把甲乙双方对立起来,参展人员若此时到达现场,当他们认为这个进度过慢的时候,也不会去关心实际上整体搭建才刚刚用了1天时间,于是会有各种焦虑,各种催促和各种指导,如同揠苗助长般干扰了现场施工人员的注意力,使得他们无法集中精力完成既定的工作,而把宝贵的时间浪费在双方的解释乃至扯皮上,当然,并不是说沟通不重要,相反沟通很重要,但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。
展台的隔板上可以单独围出空间,并把展台分割成不同的功能区,在展示区,这些隔板也可以作为信息公告板,用张贴图片、图表和文字内容,这样朝向展台内侧的各个面就组成了展示区域,通过有吸引力的手段,向观众展示产品对用户的特殊利益,展示区和讨论区的展览道具和设备应摆放整齐、色彩适当、质量过硬,照片和幻灯片可以强化语言信息,增强展出的整体可视性,尤其是高品质量的大幅色彩照片和幻灯片能有效营造活跃的气氛,但在使用时需要注意尺度。
独到的软装饰能很好的吸引观众的目光,得到更多的关注也能收获意想不到的效果,软装设计与展台的配色设计和空间规划有机结合起来,既不刻板守旧亦不繁复浮夸,所营造出的展会氛围能够直接触碰到人的内心,突出我们的主要展品将主要展品安排在关键和醒目的位置,使参展商能够更直观地看到我们的展品,让人们从内到外了解所有细节,从而让参观者对产品产生深刻印象,因此,在搭建展台时,可以通过灯光、音乐等多种方式的结合来提高我们展品的宣传效果,从而多方位提升用户的感官感受。