参展商还要考虑展台的功能区，要包括产品展示、接待咨询、商务洽谈和员工休息四个区域，主题与风格展示的主题、空间条件、观众的感受等要素纳入总的设计思路中，zui主要的就是主题和风格，展示主题要用贴切的方式呈现出来，形式语言的应用和审美态势的组成符合主题的特点为基础；在整体风格上，要形成一个大统一、小对比的视觉空间，这就要求设计切合展示的特点，以创出新的造型语言、合理的设计符号，体现展示内容的本质意义，使各个展示空间既有独立的特点又有整体的形象。
除提供信息的展示区、桌椅讨论摆放区外，其他区域可放置一些简单的道具，如办公用品、宣传册和免费礼品的存放设施等，灯光要均匀照射展台，从而在灯光散乱的展厅中突出展台，要运用照明强弱及空间配置突出展品所在部分的灯光效果，图片设计和信息载体在展会现场，参展者zui快找到要找的展台，主要依靠企业徽标、展台色调、大小和位置等，使用声像媒体能够增强展台的吸引力，有助于提供更详细的信息，但千万不能让声像的声音干扰了企业展台或邻近展台上的谈话。
独到的软装饰能很好的吸引观众的目光，得到更多的关注也能收获意想不到的效果，软装设计与展台的配色设计和空间规划有机结合起来，既不刻板守旧亦不繁复浮夸，所营造出的展会氛围能够直接触碰到人的内心，突出我们的主要展品将主要展品安排在关键和醒目的位置，使参展商能够更直观地看到我们的展品，让人们从内到外了解所有细节，从而让参观者对产品产生深刻印象，因此，在搭建展台时，可以通过灯光、音乐等多种方式的结合来提高我们展品的宣传效果，从而多方位提升用户的感官感受。
