不少展商认为，搭建完全就是搭建商的事情，有时很容易把甲乙双方对立起来，参展人员若此时到达现场，当他们认为这个进度过慢的时候，也不会去关心实际上整体搭建才刚刚用了1天时间，于是会有各种焦虑，各种催促和各种指导，如同揠苗助长般干扰了现场施工人员的注意力，使得他们无法集中精力完成既定的工作，而把宝贵的时间浪费在双方的解释乃至扯皮上，当然，并不是说沟通不重要，相反沟通很重要，但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。
参展商还要考虑展台的功能区，要包括产品展示、接待咨询、商务洽谈和员工休息四个区域，主题与风格展示的主题、空间条件、观众的感受等要素纳入总的设计思路中，zui主要的就是主题和风格，展示主题要用贴切的方式呈现出来，形式语言的应用和审美态势的组成符合主题的特点为基础；在整体风格上，要形成一个大统一、小对比的视觉空间，这就要求设计切合展示的特点，以创出新的造型语言、合理的设计符号，体现展示内容的本质意义，使各个展示空间既有独立的特点又有整体的形象。
独到的软装饰能很好的吸引观众的目光，得到更多的关注也能收获意想不到的效果，软装设计与展台的配色设计和空间规划有机结合起来，既不刻板守旧亦不繁复浮夸，所营造出的展会氛围能够直接触碰到人的内心，突出我们的主要展品将主要展品安排在关键和醒目的位置，使参展商能够更直观地看到我们的展品，让人们从内到外了解所有细节，从而让参观者对产品产生深刻印象，因此，在搭建展台时，可以通过灯光、音乐等多种方式的结合来提高我们展品的宣传效果，从而多方位提升用户的感官感受。
