不少展商认为,搭建完全就是搭建商的事情,有时很容易把甲乙双方对立起来,参展人员若此时到达现场,当他们认为这个进度过慢的时候,也不会去关心实际上整体搭建才刚刚用了1天时间,于是会有各种焦虑,各种催促和各种指导,如同揠苗助长般干扰了现场施工人员的注意力,使得他们无法集中精力完成既定的工作,而把宝贵的时间浪费在双方的解释乃至扯皮上,当然,并不是说沟通不重要,相反沟通很重要,但所有的细节问题都应该在搭建之前全部反复沟通完成。
除提供信息的展示区、桌椅讨论摆放区外,其他区域可放置一些简单的道具,如办公用品、宣传册和免费礼品的存放设施等,灯光要均匀照射展台,从而在灯光散乱的展厅中突出展台,要运用照明强弱及空间配置突出展品所在部分的灯光效果,图片设计和信息载体在展会现场,参展者zui快找到要找的展台,主要依靠企业徽标、展台色调、大小和位置等,使用声像媒体能够增强展台的吸引力,有助于提供更详细的信息,但千万不能让声像的声音干扰了企业展台或邻近展台上的谈话。
独到的软装饰能很好的吸引观众的目光,得到更多的关注也能收获意想不到的效果,软装设计与展台的配色设计和空间规划有机结合起来,既不刻板守旧亦不繁复浮夸,所营造出的展会氛围能够直接触碰到人的内心,突出我们的主要展品将主要展品安排在关键和醒目的位置,使参展商能够更直观地看到我们的展品,让人们从内到外了解所有细节,从而让参观者对产品产生深刻印象,因此,在搭建展台时,可以通过灯光、音乐等多种方式的结合来提高我们展品的宣传效果,从而多方位提升用户的感官感受。