要确保报纸印刷在操作过程中要求有规范的流程，严格限定每个员工的工作标准，确保每道工序的印刷质量合格。只有员工的良好配合，报纸印刷才能顺利进行，规范的流程才能保证报纸更好的印刷效果。其次，报纸印刷过程中，不仅会有图片扫描过程，第.二部分是输出过程。只有有效地控制过程，才能确保印刷的报纸更加丰富多彩，用户触摸时感觉更好。总而言之，现在企业报纸印刷相当流行。报纸印刷不仅是企业宣传的一种方式，也是企业内部信息流通的一种方式。
为了尽可能地还原图像的真实色彩和丰富层次，必须在RGB颜色模式下调整图像颜色。使用Photoshop处理图像时，选择RGB模式的效果比选择CMYK模式的效果更强。先用RGB模式处理，再转换成CMYK模式。用Photoshop扫描时，只需在颜色设置选项中选择RGB设置选项，通过扫描仪输入的彩色图像就是RGB模式。由于RGB模式的色域比CMYK模式的色域大得多，可以充分反映色彩信息，所以用RGB模式处理图像会得到更宽的色彩空间和更多变的处理效果。灰度调整的目的是为了满足报纸印刷要求。根据报纸印刷网点扩大率高的特点，应对网点扩大进行补偿，将主要灰度集中在中间区域，即视觉敏感区域的20%-60%，使稿件的灰度较大限度地对应印刷复制的灰度，使图像清晰真实。其次，根据稿件的内容和层次分布，保证重要部位层次的准确性，如人物的面部等，并确保层次清晰。
报纸上经常出现字迹不清、模糊不清的广告。一方面是纸卷和三角板积墨太多；另一方面，可能存在油墨渗透的问题。前者只需要清洁纸卷和三角板，后者更复杂。用于报纸印刷的新闻纸表面平滑度差。新闻纸进入压印区时，油墨在压力下依赖于纸张毛细管的大小和分布，同时进行压力渗透和自由渗透。在这个过程中，如果控制不当，可能会出现养墨或透明印刷现象，降低报纸的印刷质量。实验数据表明，渗透深度与压印时间成正比，与油墨粘度成反比，并随着印刷压力的增加而增加。另外，尽可能少用水保持油墨平衡，控制润版液用量，减少油墨的乳化现象，有利于油墨的干燥；在印刷过程中测量相关参数，选择合适的纸张，加快油墨的固色速度，解决摩擦和透明印刷的问题，也是非常重要的。
